Τι μπορεί να κάνει η επιχείρηση σε περίπτωση που πολλοί εργαζόμενοι αιτούνται άδεια την ίδια περίοδο
Από το φετινό καλοκαίρι τίθεται σε ισχύ νέο καθεστώς για τη χορήγηση της ετήσιας άδειας των εργαζομένων, το οποίο μεταβάλλει τον τρόπο οργάνωσης των θερινών διακοπών σε επιχειρήσεις και χώρους εργασίας. Οι αλλαγές δεν επηρεάζουν τον αριθμό ημερών άδειας που δικαιούται κάθε εργαζόμενος, αλλά τον τρόπο με τον οποίο αυτές κατανέμονται μέσα στο έτος.
Παράλληλα, διαφοροποιούνται οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων ως προς την καταχώριση των αδειών στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη, με στόχο την απλούστευση των διαδικασιών.
Άδεια: Δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση εκτός και αν υπάρξει απόλυση
Οι βασικές διατάξεις που διέπουν την ετήσια κανονική άδεια παραμένουν αμετάβλητες, ενώ ο αριθμός των ημερών εξακολουθεί να εξαρτάται από τα έτη προϋπηρεσίας του εργαζομένου.
Η κανονική άδεια δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση, εκτός αν λυθεί η εργασιακή σχέση. Επίσης, διατηρείται η υποχρέωση τουλάχιστον το 50% των εργαζομένων μιας επιχείρησης να λαμβάνει άδεια μεταξύ 1ης Μαΐου και 30ής Σεπτεμβρίου.
Η ρύθμιση αυτή εφαρμόζεται σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως κλάδου δραστηριότητας, που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας.
Άδεια: Τι ισχύει σχετικά με την κατάτμησή της
Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά τη δυνατότητα κατάτμησης της κανονικής άδειας σε περισσότερα τμήματα μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος. Μέχρι σήμερα η γενική αρχή προέβλεπε ενιαία χορήγηση, με κατάτμηση μόνο υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Πλέον, η άδεια μπορεί να χορηγείται σε έως τέσσερις διαφορετικές χρονικές περιόδους, ύστερα από συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη. Έτσι, οι εργαζόμενοι μπορούν να κατανέμουν τις ημέρες ανάπαυσής τους σε διαφορετικές εποχές του χρόνου, χωρίς να απαιτείται η εξάντληση του συνόλου της άδειας σε μία θερινή περίοδο.
Για παράδειγμα, εργαζόμενος με 20 ημέρες άδειας μπορεί να λάβει δέκα ημέρες τον Αύγουστο, πέντε το φθινόπωρο και πέντε τα Χριστούγεννα. Παρά τη νέα ευελιξία, η νομοθεσία προβλέπει ελάχιστη διάρκεια συνεχόμενης άδειας για κάθε τμήμα.
Στις επιχειρήσεις με πενθήμερο σύστημα απαιτούνται τουλάχιστον πέντε συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ενώ για όσους εργάζονται με εξαήμερη απασχόληση απαιτούνται έξι. Δεν επιτρέπεται, επομένως, η χρήση μεμονωμένων ημερών άδειας ή αποσπασματικών απουσιών, όπως η τακτική λήψη μιας Παρασκευής κάθε εβδομάδα.
Ο χρόνος λήψης της άδειας εξακολουθεί να καθορίζεται κατόπιν συνεννόησης μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις ανάγκες της επιχείρησης όσο και τις προσωπικές ανάγκες του προσωπικού.
Σε περιπτώσεις που πολλοί εργαζόμενοι αιτούνται άδεια την ίδια περίοδο, η επιχείρηση μπορεί να προχωρήσει σε διαφορετική κατανομή των ημερομηνιών, ώστε να διασφαλιστεί η εύρυθμη λειτουργία της. Η Επιθεώρηση Εργασίας διατηρεί την αρμοδιότητα ελέγχου και παρέμβασης σε περιπτώσεις διαφορών.
Άδεια: Δεν χρειάζεται πλέον προαναγγελία στην Εργάνη
Από το 2026 καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας της κανονικής άδειας στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη. Μέχρι σήμερα οι επιχειρήσεις όφειλαν να δηλώνουν εκ των προτέρων τη χορήγηση άδειας σε κάθε εργαζόμενο.
Πλέον, η δήλωση θα πραγματοποιείται μετά τη χορήγηση της άδειας και θα πρέπει να υποβληθεί εντός του επόμενου μήνα από τη λήψη της. Η αλλαγή αυτή αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων του ιδιωτικού τομέα και μειώνει τις διοικητικές υποχρεώσεις που συνδέονταν με την προαναγγελία.
Πηγή:tanea.gr
